Тайм-менеджмент для всех. сборник статей
© Максим Денисов, 2016
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Анонс
Знание vs. Действие
Что выбрать путь теоретика или путь практика? Есть третий, более успешный, путь. Хотите узнать какой?
Три инструмента тайм-менеджмента, которых я не понимал
Статья о том как дневник хронометраж и чек-лист помогают в управлении своим временем.
Комплексный метод борьбы с перегрузкой на работе
Из этой статьи вы узнаете:
почему задачи копятся как снежный ком?
как планировать свой день, когда задач много и они поступают и поступают?
как успевать больше за то же время?
для чего нужно резервировать час рабочего времени?
почему планировать следующий день лучше с вечера, а не утром?
Ментальные ловушки
Ментальные ловушки – это особенности нашего мировосприятия, которые затрачивают наше время или нашу энергию, но не создают пользы. Как от них избавиться? Несколько советов из личного опыта вы найдёте в этой статье.
Жизнь быстрее – год короче или мой первый 12-ти недельный год
Чем ближе горизонт планирования, тем быстрее обратная связь. Это и другие преимущества планирования на 12 недель выявленные на собственно опыте.
Привычки. Хорошо это или плохо
Положительные привычки – хорошо, отрицательные привычки – плохо. Так ли всё просто?
Из статьи вы узнаете как обзавестись привычкой и зачем.
Тайм-менеджмент: как решить основные проблемы целедостижения
Как я исправил 8 ошибок в поведении, которые мешают достигать собственных целей.
Не для галочки: как чек-лист помогает решать задачи точно и в срок
Чек-лист помогает освободить голову от лишних мыслей. Это простой и наглядный инструмент, который на удивление редко используется для повышения эффективности.
Предлагаю это исправить и научиться составлять чек-листы.
Пять приложений для android, меняющих жизнь к лучшему
Пятёрка приложений, которыми я пользуюсь каждый день и вам рекомендую.
Десять ошибок руководителя при делегировании полномочий
Делегирование задач – сложный управленческий инструмент при использовании которого многие допускают ошибки.
Батарейка планирования
Простой и наглядный инструмент планирования. Получивший много положительных отзывов.
Почему управлять вниманием важнее, чем временем
Время по отношению к личной эффективности необоснованно считается ресурсом. То, что многие годы считалось аксиомой, оказалось недоказанной теоремой.
Предлагаю изменить парадигму и управлять не временем, а вниманием.
Знание vs. Действие
Недавно, в блоге я писал заметку про лавину инсайтов, которая накрыла меня во время короткой передышки после упорной работы. Вот один из них.
Предисловие
В 28 лет (5 лет назад) я осознал, что моих знаний для руководства персоналом не хватает. Обычно такое случается, когда лучшего работника повышают до мастера, но меня назначили мастером за пять лет до этого. А не хватало знаний, потому что их просто не было. А не было их, потому что до 28 лет я плыл по течению. А плыл по течению, потому что всё и так легко давалось. И вот приплыл. Вспоминается методика «пять почему» для поиска коренных причин проблемы. Но статья не о том почему я рос балбесом, а о том как я перестал им быть, и для этого мне понадобилось 5 лет. Целых пять лет. Теперь я знаю, как это можно было сделать быстрее. Но увы время не вернёшь вспять.
В тот момент я начал читать книги, слушать аудиокниги, смотреть тренинги. Среди авторов были Кови, Аллен, Архангельский, Трейси, Адизес, Рысев, Деревицкий, Иванова, Тарасов, Парабеллум, Мрочковский и многие другие. Как вы поняли направления были разные: саморазвитие, мотивация, продажи, менеджмент.
Некоторые методики я применял и применяю до сих пор, но большая часть легла мёртвым грузом знаний. Эти знания не давали ничего. Да, я знал как надо. Да, я видел, что другие делают неправильно, но это мне никак не помогало в карьере, а скорее мешало, я видел что вокруг неграмотные управленцы, а иногда даже давал это понять. Поумничать я всегда любил.
Со временем я стал читать всё больше и больше, получил дополнительное образование, в надежде, что диплом МВА будет что-то значить, но увы.
Спустя четыре года я начал писать статьи, так сказать делиться знанием. Потому что оно сварилось в котелке и во-первых, на выходе получились совсем другие блюда, а во-вторых, их было так много, что они уже не умещались и лезли отовсюду. «Горшочек не вари!» Часть статей опубликовали на «e-xecutive», часть на «Жить интересно», остальное в блоге.
И вот, спустя пять лет, на тренинге Андрея Парабеллума «Как научиться учиться» я получил урок, который должен был получить пять лет назад (хотя не исключено, что я только созрел для него).
Сформулировать его можно так: «Знание без действия – бесполезно!»
Самое обидное – я всегда утверждал и доказывал то, что теория должна ложиться на практику, а в ВУЗах учат неправильно, отправляя на практику на последнем курсе.
То есть понимая, что накопление знаний затея бесполезная я продолжал их копить. Единственное объяснение такому глупому поведению – это недостаток знаний в организме.
Оглядываясь по сторонам, я вижу что не одинок в своей глупости и вокруг полно людей, накапливающих информацию, которая никак и никогда им не пригодится.
Но есть ещё и обратная сторона медали.
Помимо теоретиков существует огромное количество практиков, которые всё постигают методом проб и ошибок. Они немного успешнее теоретиков, так как делать всегда лучше, чем знать. Ты можешь получить нужный результат с 10-ой или с 100-ой попытки. Но без попыток ты не получишь результата вообще.
Ещё один аргумент в пользу практиков – это огромное количество теоретиков вокруг, которые всегда рады помочь советом.
Но всё же это не лучший путь к успеху. Успеха достигают те, «кто стоит на ребре», кто совмещает теорию и практику.
Движение успешных людей наверх всегда идёт по разному, но траектория примерно одинаковая.
Сначала появляются знания и сразу за знаниями первые шаги. Потом, когда знаний не хватает небольшая остановка для того, чтобы накопить знания и снова движение. Иногда накопление происходит в пути – глядя по сторонам, иногда попадается мудрый попутчик, а иногда даже приходится вернуться назад за нужными знаниями.
Так вот по поводу инсайта.
Мне пришла в голову идея выражения этого понимания в графическом виде. И всё встало на свои места. Пазл сложился.
Квадрат «Знание-Действие»
Путь 1. Путь практика. Действие без знания. Метод проб и ошибок. Он приводит к успеху, но локальному.
Путь 2. Путь теоретика. Мой путь. Знание без действия. Это путь в никуда. Я назвал верхний левый квадрат «Диоген», но чаще это Васисуалий Лоханкин.
Путь 3. Путь к успеху. Действие+знание. Они могут обгонять друг друга на виражах, но на прямой идут рука об руку.
Поняв этот принцип движения к успеху я решил пересмотреть план на год и в этом году у меня будет больше действий. Пора сделать разворот на 90 градусов.
А какой дорогой идёте вы?
Три инструмента тайм-менеджмента, проверенные на себе
Вы хотите стать успешнее? Эффективнее? Успевать больше? 80% – ответят «да», 15% – еще не повзрослели, а 5% – уже успешны, эффективны и все успевают. Три года назад я повзрослел и начал читать книги по тайм-менеджменту, личной эффективности, самомотивации и т. д., и т. п. Я читал, пробовал различные методики, смотрел семинары и тренинги, применял полученные знания, снова читал. За три года все знания и умения начали приобретать ясные контуры, и сейчас появляется что-то похожее на систему. Но статья о другом.
В каждой второй книге говорилось о чек-листах, или о дневнике, или о хронометрировании, или обо всем сразу. Но, до недавнего времени, я не понимал, для чего это нужно. Все эти инструменты отнимают время и ничего не дают взамен. Пока не решил опробовать их на себе. В результате я сделал три открытия, которыми хочу поделиться.
1. Дневник
Многие в детстве вели дневник, но не я. А зачем? Это же пустая трата времени. Это 5—10 минут, которые можно потратить на что-то интересное – книга, телевизор, друзья. С возрастом взгляды не изменились. Дневник – это пустая трата времени. Но авторы книг по тайм-менеджменту не могут все разом ошибаться. Нужно попробовать.
Сначала были редкие попытки, раз неделю, раз в месяц, потом пару дней подряд, потом снова перерыв. Помогло несчастье. Травма ноги и две недели я вел дневник каждый день и втянулся. И уже полтора месяца ежедневно делаю записи. И один раз их перечитывал и резюмировал месяц. Сначала это были длинные описания того, что я делал, куда ходил и что делали другие, потом записи стали короче и содержали события, которые вызвали эмоции. Сейчас понимание того, что нужно записывать, выкристаллизовалось. Я записываю только яркие события: начинания, свершения, эмоциональные всплески, новое и удивительное, а также мысли, которые кажутся новыми и удивительными. Дневник показывает, что меня удивляло и восхищало, а значит, кем я был, каким я был. Это нужно для того, чтобы понимать кем я стал.
Открытие первое. Дневник заставляет иначе проживать день.
Рациональное объяснение. Если в дневнике мусор, то и жизнь мусор. Чтобы записать удивительное, нужно найти удивительное или создать самому. Когда ведешь дневник, думаешь не что делал, а что сделал, не что прочитал, а чему научился, не что сказал, а к чему это привело.
Иррациональное объяснение. Вы смотрели фильм «Секрет»? Посмотрите. Он говорит о фокусировке на цели. Можно как угодно относиться к этому фильму, но фокусировка работает без нашего участия.
Одно время я долго играл в дозор и энкаунтер (активные городские игры). Цель этих игр – используя подсказки, найти небольшую черную метку в ночном городе. Со временем, на любую черную метку голова поворачивалась автоматически. Даже днем, даже в офисе. Это пример бесполезной фокусировки.
А вот пример полезной. Как-то раз я подумал о том, что было бы неплохо, нарисовать обложку для книги и вспомнил про знакомого художника, который мне уже помогал. В этот же день я встретил его в супермаркете.
Когда мы ведем дневник, мы записываем самое важное для нас. И мозг рано или поздно начинает подсознательно фокусироваться на этом.
Начните дневник.
2. Чек-лист
Что такое чек лист? Это памятка. Формуляр, в котором необходимо отметить выполненные или невыполненные задачи, время выполнения и ответственного. В туалетах торговых центров висят чек-листы, в которых работники клининговых служб делают отметки о проведенных уборках. То есть это инструмент, закрепляющий положительные привычки и дающий обратную связь.
На производстве чек-листы заполняются на рабочих местах. Например. «Не должно быть граблей», «Должна быть лопата», Вилы должны стоять острием вниз» Если так и есть, то напротив каждой записи ставится отметка.
Я никогда не вел чек-листы. Зачем? Это пустая трата времени, не дающая ничего взамен. У меня есть органайзер, в котором ежедневные задачи тоже прописаны. Сделать 200 отжиманий, прочитать двадцать страниц, ответить на письма, выпить шесть стаканов воды. Тот же самый чек-лист. Думал я.
Но иногда, по разным причинам, отжиманий делаю не 200, а 100, читаю не двадцать, а всего пять страниц и на следующий день эту разницу не покрываю. А задачу отмечаю как выполненную, иначе она будет висеть в планировщике и мешать. Но это лишает меня обратной связи. Как часто я не полностью выполняю задачи? В какие дни? Может быть, есть закономерность? Недавно я прочитал статью про чек листы и прозрел.